Vedtægter for Sjællands Motor Veteraner |
§1
Foreningens navn er Sjællands Motor Veteraner og har til formål at samle personer med interesse for motorkøretøjer ældre end 25 år.
Foreningen er hjemmehørende hos den til enhver tid siddende formands privatadresse.
§2
Som medlemmer kan optages personer, der ejer et motorkøretøj der er minimum 25 år gammelt eller personer der har almen interesse for foreningens arbejde.
Et medlemskab gælder også for ægtefælde eller samlever, dog kun med stemmeret for navngivet medlem.
Ægtefælde, samlever og evt. børn kan deltage i alle foreningens aktiviteter.
§3
Foreningens aktiviteter bør fortrinsvis være kørearrangementer uden konkurrencepræg eller tidskørsel. Dette kan dog i enkelte tilfælde tillades hvis det anses for nødvendigt i forbindelse med et specifikt arrangement.
Til kørearrangementer kan biler og motorcykler der er ældre end 25 år deltage. Der kan kun sættes begrænsning i antal deltagere, hvis det er absolut nødvendigt for arrangementets gennemførelse.
Det er muligt som medlem at deltage i kørearrangementer i køretøj der er yngre end 25 år.
Foreningen kan samarbejde med andre foreninger eller klubber.
§4
Foreningen ledes af en bestyrelse på fem personer. Formand, næstformand, Kassér og to menige medlemmer. Alle valgt til en periode på to år.
Bestyrelsens opgave er at varetage medlemmernes interesser og foreningens økonomi. Bestyrelsen kan uddelegere opgaver til foreningens medlemmer i forbindelse med afholdelse af kørearrangementer.
Bestyrelsen konstituerer sig selv på første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen.
Til bestyrelsesmøder kan – ud over bestyrelsen – de to suppleanter, redaktør for Krumtappen, og web-master deltage.
Bestyrelsen vælges på en årlig generalforsamling, der skal afholdes inden d. 1./7. Bestyrelsen bestemmer sted og tid for afholdelsen.
Ethvert betalende medlem er berettiget til at stille op til bestyrelsen, og man kan melde sit kandidatur på generalforsamlingen. I tilfælde af for mange opstillede kandidater i forhold til antal af ledige pladser i bestyrelsen, afholdes kampvalg og kandidaten/kandidaterne med flest stemmer er hermed valgt.
§5
Indkaldelse til generalforsamling sker skriftligt igennem ”krumtappen” til foreningens medlemmer senest tre uger før afholdelse.
Bestyrelsen beslutter en eventuel deadline i forhold til emner til dagsordenen.
Faste punkter på dagsorden
- Valg af dirigent
- Valg af stemmetæller
- Valg af referent
- Formandens beretning
- Gennemgang og godkendelse af regnskab
- Valg til bestyrelse (Genvalg er muligt)
Tre medlemmer er til valg på lige årstal
To medlemmer er til valg på ulige årstal
To suppleanter er til valg på lige årstal
To Revisorer er til valg på ulige årstal
- Indkomne forslag
8. Eventuelt
§6
Kontingentet er på 325,00 kr. pr år.
Kontingentet skal være indbetalt på foreningens konto senest 31. marts.
Medlemmer indmeldt efter 1 oktober, betaler årskontingent for efterfølgende år.
Ved for sen betaling, pålægges et rykkergebyr på 50,00 kr. Betales der stadig ikke, kan medlemskabet anses som ophørt.
Bestyrelsen kan uden generalforsamlingens tilladelse justere kontingentet op eller ned med op til 10%. Denne justering kan maksimalt gøres én gang om året.
Ændring af kontingent på mere end 10% skal godkendes på generalforsamling.
§7
Der kan søges tilskud fra klubkassen til arrangementer hvortil der kræves tilmelding og som afholdes i foreningens regi. Bestyrelsen beslutter i hvert enkelt tilfælde tilskudsbeløbets størrelse dog minimum 50kr pr køretøj.
§8
Et medlem kan udelukkes fra foreningen, hvis denne groft modarbejder foreningens formål. En udelukkelse kan ske på generalforsamlingen med et simpelt stemmeflertal blandt de fremmødte.
§9
Ændringer til vedtægterne kan kun besluttes på generalforsamlingen, og der kræves et flertal på 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer.
Forslag til ændringer skal skriftligt sendes til formanden senest 14 dage før afholdelse af generalforsamlingen.
§10
Ethvert medlem har ret til at få optaget relevante artikler, og informationer om turarrangementer mm. I klubbladet ”Krumtappen”, på vores hjemmeside og facebookgruppe.
§11
Opløsning af foreningen ”Sjællands Motor Veteraner”, kan kun ske ved en generalforsamling, og kun hvis 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede stemmer for.
I tilfælde af lukning af foreningen tilfalder evt. formue og evt. andre værdier et velgørende formål som f.eks. Røde kors eller kræftens bekæmpelse.